Logiciel de cabinet suisse
Rendez-vous en ligne. Dossier chiffré. Cabinet transmissible.
optiHealth est un système pour cabinets médicaux, centres de santé, physiothérapie et naturopathie. Les patientes réservent en ligne et voient leurs rendez-vous et leurs documents partagés dans leur propre portail, votre équipe travaille dans un seul agenda — et le dossier est chiffré de telle sorte que nous, l'exploitant, ne pouvons pas le lire.
CHF 22.– par mois et par cabinet Aucune commission par rendez-vous Exploitation en Suisse Zero Knowledge plutôt que des promesses
Conçu pour les petits et moyens cabinets
Un cabinet individuel y organise sa journée, un centre de santé y gère plusieurs thérapeutes, salles et appareils. Même base, autres réglages.
Consultation et dossier
Types de rendez-vous avec temps de préparation, anamnèse et suivi SOAP, mesures, constats, documents — et un journal qui consigne chaque consultation du dossier.
Séries plutôt que rendez-vous isolés
Prescriptions sur plusieurs séances, séries de rendez-vous en une fois, schéma corporel à annoter sur tablette et facture avec section de paiement QR suisse.
Vos méthodes, vos champs
Types de rendez-vous et prestations librement nommés, numéros RME et ASCA sur la facture, liste d'attente qui avance dès qu'une personne annule.
Ce qui est inclus
Tout ce dont un cabinet a besoin au quotidien — et trois choses que personne d'autre ne livre.
Prise de rendez-vous en ligne
Votre propre page de réservation sur votrecabinet.optihealth.ch, intégrable à votre site. Délai de préavis, horizon, délai d'annulation et lien en libre-service pour les patientes.
Agenda pour plusieurs thérapeutes
Vue jour et semaine, glisser à la souris ou au doigt, contrôle des conflits sur thérapeutes, salles et appareils, absences et séries de rendez-vous.
Dossier patient
Recherche par identifiants chiffrés, dossier chronologique, suivi SOAP, avertissements permanents comme les allergies, mesures, consentements, détection des doublons et contacts d'urgence. Les entrées sont immuables ; les corrections restent traçables. Le dossier complet s'imprime en PDF.
Schéma corporel
Marquez points et zones douloureuses sur la tablette — sur une silhouette masculine ou féminine, de face et de dos, en plein écran. Il en résulte automatiquement une liste codée de constats, et à la consultation suivante vous prolongez le dessin au lieu de recommencer.
Formulaires et rapports
Composez vous-même anamnèses et questionnaires — la définition ouverte, les réponses chiffrées. Les modèles de rapport insèrent automatiquement les données de la patiente et s'impriment en PDF avec signature.
Tarifs et facture électronique
TARDOC, SSO et tarif 590 : points tarifaires × valeur du point × facteur de normalisation, par tarif et avec date de validité. Facture électronique à l'assureur en XML generalInvoice 5.0, tiers garant comme tiers payant.
Heures d'ouverture et de travail
Une grille hebdomadaire pour le cabinet et une par thérapeute, plusieurs plages par jour pour la pause de midi. Vacances et cours se bloquent dans l'agenda — n'est réservable que ce qui figure dans les deux grilles.
Imprimer au lieu de recopier
Feuille du jour, plan de la semaine et du mois en PDF — au choix sans noms, pour l'affichage. Plus la facture, le rapport, la feuille d'invitation et le dossier complet, le tout avec votre logo en en-tête.
Documents et images
Constats, adressages, radiographies jusqu'à 25 Mo. Chiffrés dans le navigateur, transmis par morceaux, aperçu après déchiffrement.
Facture avec QR
Catalogue de prestations, positions par rendez-vous, facture avec section de paiement QR suisse. Le document naît dans le navigateur — le serveur ne voit aucune donnée du destinataire.
Archives avec délai
Les dossiers clos deviennent des paquets scellés avec délai de conservation et base légale. Un contrôle hebdomadaire vérifie que tout est resté intact.
Des rôles qui sont de vraies limites
La réception se connecte et voit les coordonnées. Le dossier médical reste fermé — non pas faute d'une case cochée, mais faute de clé. S'y ajoutent le deuxième facteur, des codes d'urgence et un journal d'accès en chaîne de hachage.
Connexion à l'ERP
Si vous tenez aussi une comptabilité, transférez adresses et en-têtes de facture vers OptiCore ERP — depuis le navigateur. Motifs, diagnostics et documents restent ici.
Portail patient : ce que voit la patiente
Un portail qui montre un dossier n'en est pas un — c'est un dossier avec un second accès. Chez optiHealth, la patiente voit des partages : ce que le cabinet lui a expressément donné, et rien d'autre.
Sa clé, pas la vôtre
La patiente reçoit une feuille imprimée avec un identifiant et un lien unique, choisit une phrase secrète — et sa clé naît dans son navigateur. Nous non plus ne pouvons pas ouvrir ses documents.
Gérer ses rendez-vous
Rendez-vous à venir et passés, déplacement ou annulation dans le délai que vous fixez, nouvelle réservation. Le créneau libéré part automatiquement à la liste d'attente.
Partager, c'est emballer la clé
Vous partagez un rapport ou un document précis ; la clé est alors emballée pour la patiente dans votre navigateur. Retirer le partage supprime cette enveloppe — et nous le disons : ce qu'elle a téléchargé reste chez elle.
Message sécurisé plutôt qu'e-mail
Les questions entre deux rendez-vous passent par le portail, chiffrées, dans les deux sens. La notification dit seulement qu'il y a du nouveau — jamais de quoi il s'agit.
Pourquoi « chiffré » veut dire autre chose ici
La plupart des systèmes chiffrent la liaison et le disque. Cela protège des voleurs — pas de l'exploitant. Chez optiHealth, les clés naissent dans votre navigateur.
-
Votre phrase secrète reste chez vous
Elle produit deux valeurs distinctes : l'une part au serveur comme preuve de connexion, l'autre reste dans le navigateur et ouvre les données. Le serveur ne connaît que la première.
-
Les patientes chiffrent dès la réservation
Le nom et le motif sont scellés sur la page de réservation avec la clé publique de votre cabinet. Entre la patiente et le cabinet, il n'existe aucun moment lisible.
-
Deux clés, deux vues
Les coordonnées dépendent de la clé du cabinet, le contenu médical de la clé de soin. La réception peut donc téléphoner, mais pas lire.
-
Chaque accès s'inscrit dans une chaîne
Le journal d'accès enchaîne chaque entrée à la précédente. Modifier une ligne après coup brise la chaîne — pour l'exploitant aussi.
Ce que cela implique aussi
Si tous les codes de récupération et toutes les phrases secrètes sont perdus, plus personne n'accède à vos données. Il n'existe pas de passe-partout chez le fournisseur — c'est tout l'intérêt, et nous préférons le dire avant plutôt qu'après.
Remise du cabinet, archives, cessation
Les questions désagréables de la fin d'une vie de cabinet — chez optiHealth elles sont construites, pas seulement décrites au contrat.
Remise à une successeure
Les dossiers ne sont ni exportés ni importés, mais ré-encapsulés : votre navigateur emballe chaque clé de dossier pour le cabinet successeur. Avant, vous comparez son empreinte par téléphone ; après, les deux parties signent un procès-verbal.
Conservation selon les règles
Délai en années plus base légale en clair, pour les mineurs à compter de la majorité. La suppression n'intervient qu'après échéance, avec deux signatures et un procès-verbal signé — et elle est cryptographique, donc sans valeur même dans les sauvegardes.
Cessation avec organe fiduciaire
Si personne ne reprend, l'exploitation s'arrête — pas la conservation. Un notariat ou une association crée sa propre clé et peut ouvrir les paquets d'archives le cas échéant : sans optiHealth, sans nous, sans vous.
Prix
Par cabinet, pas par personne. Une arrivée ne coûte rien de plus — un cabinet ne devrait pas avoir à se demander si l'apprentie mérite son propre accès.
22.– CHF par mois et par cabinet
- nombre d'utilisatrices et d'utilisateurs illimité
- réservation en ligne sans commission
- dossier patient, schéma corporel, documents
- facture avec section de paiement QR
- archives, remise, organe fiduciaire
44.– CHF par mois et par cabinet
- tout optiHealth
- plus l'ERP pour la comptabilité, les débiteurs et les salaires
- les factures arrivent directement en comptabilité
Aucun frais par rendez-vous, aucun frais pour exporter vos données, aucune durée minimale. À titre de comparaison : les systèmes facturés par utilisateur coûtent vite cinq à huit fois plus à un cabinet de trois personnes.
Comment commencer
De la demande au premier rendez-vous, il s'écoule un après-midi, pas un projet.
-
Vous nous contactez
Le formulaire ci-dessous ou un appel. En vingt minutes nous voyons si optiHealth convient à votre cabinet — et nous le disons aussi quand ce n'est pas le cas. Vous êtes en train d'ouvrir ? Alors notre check-list d'ouverture de cabinet.
-
Nous activons votre cabinet
Vous recevez votre propre adresse
votrecabinet.optihealth.chet un lien d'installation. Nous ne créons alors aucune clé — seulement l'enveloppe vide. -
Vous configurez dans le navigateur
Nom du cabinet, phrase secrète, thérapeutes, heures d'ouverture, types de rendez-vous. Vos clés et vos codes de récupération naissent à ce moment-là. Nous n'en voyons jamais rien.
-
Mettre le lien, inviter l'équipe
Lien sur votre site, collaborateurs ajoutés par invitation, dossiers créés. Le Manuel vous guide pas à pas.
Questions fréquentes
Ce que les cabinets veulent savoir avant de changer.
Nous ne voulons pas de réservation en ligne. Est-ce possible ?
Oui. La réservation publique se désactive d'un interrupteur — votre page n'affiche alors que l'adresse et le numéro, et votre réception attribue les rendez-vous comme avant. Agenda, dossier patient, facturation, archives et remise fonctionnent sans changement. De nombreux cabinets médicaux utilisent optiHealth exactement ainsi.
optiHealth facture-t-il selon TARDOC, SSO ou le tarif 590 ?
Le calcul est là : points tarifaires × valeur du point × facteur de normalisation, par tarif et avec date de validité, et chaque position retient les valeurs avec lesquelles elle a été calculée. Le tarif 590 de la physiothérapie est fourni. TARDOC et le tarif SSO ne le sont délibérément pas — tous deux changent chaque année. Vous importez le fichier tarifaire de votre association ou de votre trust center ; les positions existantes sont mises à jour, pas dupliquées.
Existe-t-il un portail patient ?
Oui. Vous invitez une patiente depuis son dossier — avec une feuille à imprimer portant son identifiant et un lien unique. Elle choisit une phrase secrète, et sa clé naît dans son navigateur. Elle voit ensuite ses rendez-vous, peut les déplacer ou les annuler, lit les documents que vous avez partagés et vous écrit de façon chiffrée. Elle ne voit jamais un dossier — seulement des partages, que vous pouvez retirer à tout moment.
Pouvons-nous facturer électroniquement aux assureurs ?
Oui. optiHealth produit du XML selon generalInvoice 5.0 du Forum Échange de données — tiers garant et tiers payant, avec cas, assureur, GLN, RCC et numéro d'assuré. Le fichier naît dans le navigateur et est validé contre le schéma officiel avant de sortir. À côté subsiste la facture imprimée avec section de paiement QR.
À quelle fréquence devons-nous nous reconnecter ?
Tant que vous travaillez, jamais. La session est glissante et prend fin après quatre heures sans activité ou lorsque vous cliquez sur Déconnexion ; une mise à jour du service ne déconnecte plus personne. Qui le souhaite active en plus un deuxième facteur — avec des codes d'urgence au cas où le téléphone manque.
Pouvons-nous créer nos propres formulaires et rapports ?
Oui. Le constructeur de formulaires crée anamnèses et questionnaires avec champs texte, nombre, choix et curseur ; la définition est ouverte comme votre catalogue de prestations, les réponses sont des entrées de dossier chiffrées. Les modèles de rapport insèrent automatiquement les données de la patiente et s'impriment en PDF avec signature — c'est la raison pour laquelle un cabinet de MTC et une physiothérapie peuvent utiliser le même logiciel.
Que signifie « chiffré de bout en bout » pour un dossier patient ?
Les clés naissent dans le navigateur de votre cabinet et n'en sortent pas. Le serveur ne stocke que des chiffrés et ne peut lire ni noms, ni motifs, ni dossier — nous non plus en tant qu'exploitant. Ce qu'il voit, ce sont des heures, des salles et des pseudonymes, pour que l'agenda fonctionne.
Que se passe-t-il si nous perdons notre phrase secrète ?
À l'installation naissent des codes de récupération selon le principe deux sur trois ; déposez-les en des lieux séparés. Deux d'entre eux rétablissent le cabinet. Si tous sont perdus, plus personne n'accède aux données — nous non plus.
Combien de temps faut-il conserver les dossiers en Suisse ?
Le délai est réglé au niveau cantonal, souvent dix ans, davantage dans certains cantons ; s'y ajoute l'art. 958f CO pour les livres, et des délais spéciaux plus longs valent pour certains domaines. C'est pourquoi le délai est chez nous un réglage avec un champ pour la base légale — et non un chiffre que nous aurions inventé pour vous. Celui qui s'applique à vous, clarifiez-le avec votre canton ou votre association.
Pouvons-nous récupérer nos données ?
Oui. Chaque dossier clos devient un paquet d'archives autonome : chiffrés, manifeste, signature et enveloppes de clés dans un fichier qui se vérifie et s'ouvre sans optiHealth. C'est aussi notre format d'export.
Combien coûte optiHealth ?
22 francs par mois et par cabinet — quel que soit le nombre de personnes qui l'utilisent. Avec l'ERP OptiCore pour la comptabilité, les débiteurs et les salaires, cela fait 44 francs pour les deux. Aucune commission par rendez-vous, aucun frais pour exporter vos données, aucune durée minimale.
Cela fonctionne-t-il sur tablette ?
Oui, l'interface est conçue pour la tablette et le téléphone — le schéma corporel se dessine au doigt ou au stylet. Aucune installation nécessaire, seulement un navigateur à jour.
Où se trouvent les données ?
Sur des serveurs en Suisse, exploités par optinno GmbH. Comme les contenus sont chiffrés, l'emplacement n'est toutefois que la deuxième ligne de défense — la première, c'est qu'il n'y a rien de lisible.
Pouvons-nous migrer depuis notre système actuel ?
Les rendez-vous et les données de base se reprennent ; pour les dossiers, cela dépend du format d'export de votre système actuel. Parlez-nous-en — nous examinons un export type avant que vous ne décidiez.
Inscrire mon cabinet
Écrivez-nous ce dont vous avez besoin. Nous répondons personnellement — sans tunnel de vente et sans newsletter.
Plutôt en direct ?
E-mail à anfrage@optihealth.ch ou appelez : +41 26 412 12 12. Indiquez combien vous êtes de thérapeutes et ce que vous utilisez aujourd'hui.
Voir par vous-même : le cabinet de démonstration est ouvert, et le Manuel décrit chaque procédure.
Vos indications arrivent dans notre base et servent uniquement à vous recontacter. Aucun pistage, aucune transmission, aucun e-mail publicitaire.