Software para consultas desde Suiza

Citas en línea. Historia clínica cifrada. Consulta traspasable.

optiHealth es un sistema para consultas médicas, centros de salud, fisioterapia y naturopatía. Las pacientes reservan en línea y ven sus citas y los documentos compartidos en su propio portal, su equipo trabaja en una sola agenda — y la historia clínica está cifrada de modo que nosotros, como operador, no podemos leerla.

CHF 22.– al mes y por consulta Sin comisión por cita Operación en Suiza Zero Knowledge en lugar de promesas de privacidad

Pensado para consultas pequeñas y medianas

Una consulta individual organiza así su día; un centro de salud, varios profesionales, salas y aparatos. La misma base, otros ajustes.

Consulta médica

Consulta y expediente

Tipos de cita con tiempo de preparación, anamnesis y evolución según SOAP, mediciones, hallazgos, documentos — y un registro de accesos que anota cada consulta del expediente.

Terapia

Series en lugar de citas sueltas

Prescripciones de varias sesiones, series de citas de una vez, mapa corporal para dibujar en la tableta y factura con la parte de pago QR suiza.

Consulta de naturopatía

Métodos propios, campos propios

Tipos de cita y prestaciones con nombres libres, número EMR y ASCA en la factura, lista de espera que avanza cuando alguien anula.

Qué incluye

Todo lo que una consulta necesita a diario — y tres cosas que nadie más entrega.

Reserva de citas en línea

Su propia página de reservas en suconsulta.optihealth.ch, integrable en su web. Antelación, horizonte, plazo de anulación y enlace de autoservicio para las pacientes.

Agenda para varios profesionales

Vista de día y de semana, arrastrar con el ratón o el dedo, comprobación de conflictos entre profesionales, salas y aparatos, ausencias y series de citas.

Expediente del paciente

Búsqueda mediante identificadores cifrados, expediente con línea de tiempo, evolución SOAP, avisos permanentes como alergias, mediciones, consentimientos, detección de duplicados y contactos de emergencia. Las entradas son inmutables; las correcciones quedan trazables. El expediente completo se imprime en PDF.

Mapa corporal

Marque puntos y zonas de dolor en la tableta — sobre una figura masculina o femenina, de frente y de espaldas, a pantalla completa. De ahí sale automáticamente una lista codificada de hallazgos, y en la siguiente consulta continúa el dibujo en lugar de empezar de nuevo.

Formularios e informes

Componga usted mismo anamnesis y cuestionarios — la definición abierta, las respuestas cifradas. Las plantillas de informe insertan automáticamente los datos de la paciente y se imprimen en PDF con firma.

Tarifas y factura electrónica

TARDOC, SSO y tarifa 590: puntos por valor del punto por factor de normalización, por tarifa y con fecha de validez. Factura electrónica a la aseguradora en XML generalInvoice 5.0, tanto tiers garant como tiers payant.

Horarios de apertura y de trabajo

Una cuadrícula semanal para la consulta y otra por profesional, varias franjas al día para la pausa del mediodía. Vacaciones y cursos se bloquean en la agenda — solo es reservable lo que aparece en ambas cuadrículas.

Imprimir en vez de copiar a mano

Hoja del día, plan semanal y mensual en PDF — opcionalmente sin nombres, para colgar. Además factura, informe, hoja de invitación y la historia clínica completa, todo con su logotipo en el membrete.

Documentos e imágenes

Hallazgos, derivaciones, radiografías de hasta 25 MB. Cifrados en el navegador, transmitidos por partes, vista previa tras el descifrado.

Factura con QR

Catálogo de prestaciones, posiciones por cita, factura con la parte de pago QR suiza. El documento nace en el navegador — el servidor no ve datos del destinatario.

Archivo con plazo

Los expedientes cerrados se convierten en paquetes sellados con plazo de conservación y base legal. Una comprobación semanal verifica que todo sigue intacto.

Roles como límite real

La recepción inicia sesión y ve los datos de contacto. La historia clínica permanece cerrada — no porque falte una casilla, sino porque falta la clave. Además segundo factor, códigos de emergencia y un registro de accesos en cadena de hash.

Conexión con el ERP

Quien además de la consulta lleva una contabilidad transfiere direcciones y encabezados de factura al OptiCore ERP — desde el navegador. Motivos, diagnósticos y documentos se quedan aquí.

Portal del paciente: lo que ve la paciente

Un portal que muestra un expediente no es un portal — es un expediente con una segunda puerta. En optiHealth la paciente ve lo compartido: lo que la consulta le ha dado expresamente, y nada más.

Su propia clave, no la suya

La paciente recibe una hoja impresa con un identificador y un enlace de un solo uso, elige una frase de acceso — y su clave nace en su navegador. Nosotros tampoco podemos abrir sus documentos.

Gestionar las citas por sí misma

Citas próximas y pasadas, cambiarlas o anularlas dentro del plazo que usted fije, reservar de nuevo. El hueco liberado pasa automáticamente a la lista de espera.

Compartir significa envolver la clave

Usted comparte un informe o documento concreto; la clave se envuelve para la paciente en su navegador. Retirarlo borra esa envoltura — y lo decimos: lo que ya descargó se queda con ella.

Mensaje seguro en lugar de correo

Las preguntas entre dos citas pasan cifradas por el portal, en ambos sentidos. En el aviso solo dice que hay algo nuevo — nunca de qué se trata.

Por qué aquí «cifrado» significa otra cosa

La mayoría de los sistemas cifran la línea y el disco. Eso protege de los ladrones — no del operador. En optiHealth las claves nacen en su navegador.

  1. Su frase de acceso se queda con usted

    De ella salen dos valores distintos: uno va al servidor como prueba de inicio de sesión, el otro se queda en el navegador y abre los datos. El servidor solo conoce el primero.

  2. Las pacientes cifran ya al reservar

    Nombre y motivo se sellan en la página de reservas con la clave pública de su consulta. Entre paciente y consulta no hay ningún momento legible.

  3. Dos claves, dos vistas

    Los datos de contacto dependen de la clave de la consulta; los contenidos médicos, de la clave de tratamiento. Por eso la recepción puede llamar, pero no leer.

  4. Cada acceso forma parte de una cadena

    El registro de accesos encadena cada entrada con la anterior. Quien cambia una línea a posteriori rompe la cadena — también el operador.

Lo que eso también significa

Si se pierden todos los códigos de recuperación y las frases de acceso, nadie vuelve a acceder a sus datos. No hay una llave maestra en el proveedor — ese es justamente el punto, y preferimos decirlo antes que después del daño.

Traspaso de la consulta, archivo, cese

Las preguntas incómodas del final de una vida profesional — en optiHealth están construidas, no solo descritas en el contrato.

Traspaso a una sucesora

Los expedientes no se exportan ni se importan, sino que se vuelven a cifrar: su navegador vuelve a envolver cada clave de expediente para la consulta sucesora. Antes compara su huella por teléfono; después, ambas partes firman un acta.

Conservación según las normas

Plazo en años más base legal en texto claro, en menores a partir de la mayoría de edad. Solo se borra tras el vencimiento, con dos firmas y un acta firmada — y de forma criptográfica, por lo que tampoco sirve en las copias de seguridad.

Cese con un organismo fiduciario

Si nadie toma el relevo, termina la actividad — no la conservación. Una notaría o una asociación se crea su propia clave y puede abrir los paquetes de archivo si hace falta: sin optiHealth, sin nosotros, sin usted.

Precio

Por consulta, no por persona. Quien se incorpora no cuesta nada más — una consulta no debería tener que pensar si la aprendiza merece su propio acceso.

optiHealth

22.– CHF al mes y por consulta

  • número ilimitado de usuarias y usuarios
  • reserva en línea sin comisión
  • expediente del paciente, mapa corporal, documentos
  • factura con parte de pago QR
  • archivo, traspaso, organismo fiduciario
optiHealth + OptiCore ERP

44.– CHF al mes y por consulta

  • todo lo de optiHealth
  • además el ERP para contabilidad, deudores y nóminas
  • las facturas entran directamente en la contabilidad

Sin tasa por cita, sin tasa por exportar sus datos, sin permanencia mínima. A modo de comparación: los sistemas con precio por usuario cuestan pronto cinco a ocho veces más a una consulta de tres personas.

Cómo empezar

De la consulta inicial a la primera cita pasa una tarde, no un proyecto.

  1. Usted nos escribe

    El formulario de abajo o una llamada. En veinte minutos aclaramos si optiHealth encaja en su consulta — y también lo decimos cuando no. ¿Está abriendo ahora? Entonces le ayuda nuestra lista de verificación para abrir una consulta.

  2. Activamos su consulta

    Recibe su propia dirección suconsulta.optihealth.ch y un enlace de instalación. En ese momento no creamos ninguna clave — solo la cáscara vacía.

  3. Usted lo configura en el navegador

    Nombre de la consulta, frase de acceso, profesionales, horarios, tipos de cita. Ahí nacen sus claves y los códigos de recuperación. Nosotros no vemos nada de eso.

  4. Enlazar la página, invitar al equipo

    Enlace en su web, personal añadido por invitación, expedientes creados. El Manual lo guía paso a paso.

Preguntas frecuentes

Lo que las consultas quieren saber antes de cambiar.

No queremos reserva en línea. ¿Es posible igualmente?

Sí. La reserva pública se desactiva con un interruptor — su página muestra entonces solo la dirección y el teléfono, y su recepción asigna las citas como antes. Agenda, expediente, facturación, archivo y traspaso siguen funcionando igual. Muchas consultas médicas usan optiHealth exactamente así.

¿optiHealth factura según TARDOC, SSO o la tarifa 590?

El cálculo está ahí: puntos por valor del punto por factor de normalización, por tarifa y con fecha de validez, y cada posición recuerda los valores con los que se calculó. La tarifa 590 de fisioterapia viene incluida. TARDOC y la tarifa SSO no las entregamos a propósito — ambas cambian cada año. Usted carga el fichero tarifario de su asociación o de su trust center; las posiciones existentes se actualizan, no se duplican.

¿Hay un portal para pacientes?

Sí. Usted invita a una paciente desde su expediente — con una hoja para imprimir en la que constan el identificador y un enlace de un solo uso. Ella elige una frase de acceso, y su clave nace en su navegador. A partir de entonces ve sus citas, puede cambiarlas o anularlas, lee los documentos que usted ha compartido y le escribe de forma cifrada. Nunca ve un expediente — solo lo compartido, que usted puede retirar en cualquier momento.

¿Podemos facturar electrónicamente a las aseguradoras?

Sí. optiHealth genera XML según generalInvoice 5.0 del Forum Datenaustausch — tiers garant y tiers payant, con caso, aseguradora, GLN, ZSR y número de asegurado. El fichero nace en el navegador y se valida contra el esquema oficial antes de salir. Junto a él sigue existiendo la factura impresa con la parte de pago QR.

¿Con qué frecuencia hay que volver a iniciar sesión?

Mientras trabaja, nunca. La sesión es deslizante y termina tras cuatro horas sin actividad o cuando pulsa Cerrar sesión; una actualización del servicio ya no desconecta a nadie. Quien quiera activa además un segundo factor — con códigos de emergencia por si falta el teléfono.

¿Podemos crear nuestros propios formularios e informes?

Sí. El constructor de formularios crea anamnesis y cuestionarios con campos de texto, número, selección y deslizador; la definición está abierta como su catálogo de prestaciones, las respuestas son entradas cifradas del expediente. Las plantillas de informe insertan automáticamente los datos de la paciente y se imprimen en PDF con firma — por eso una consulta de MTC y una fisioterapia pueden usar el mismo software.

¿Qué significa cifrado de extremo a extremo en un expediente?

Las claves nacen en el navegador de su consulta y no salen de él. El servidor solo guarda texto cifrado y no puede leer nombres, motivos ni historia clínica — nosotros tampoco como operador. Lo que ve son horarios, salas y seudónimos, para que la agenda funcione.

¿Qué pasa si perdemos nuestra frase de acceso?

Al configurar nacen códigos de recuperación según el principio dos de tres; guárdelos en lugares separados. Dos de ellos restauran la consulta. Si se pierden todos, nadie vuelve a acceder a los datos — nosotros tampoco.

¿Cuánto tiempo hay que conservar las historias clínicas en Suiza?

El plazo se regula a nivel cantonal, a menudo diez años, en algunos cantones más; a ello se añade el art. 958f CO para los libros, y en algunos ámbitos rigen plazos especiales más largos. Por eso en nuestro sistema el plazo es un ajuste con un campo para la base legal — y no una cifra que hayamos inventado por usted. Cuál se aplica en su caso, acláarelo con su cantón o su asociación.

¿Podemos recuperar nuestros datos?

Sí. Cada expediente cerrado se convierte en un paquete de archivo autónomo: texto cifrado, manifiesto, firma y envolturas de claves en un fichero que se puede verificar y abrir sin optiHealth. Es a la vez nuestro formato de exportación.

¿Cuánto cuesta optiHealth?

22 francos al mes y por consulta — independientemente de cuántas personas trabajen con él. Junto con el ERP OptiCore para contabilidad, deudores y nóminas son 44 francos por ambos. Sin comisión por cita, sin tasa por exportar sus datos, sin permanencia mínima.

¿Funciona en la tableta?

Sí, la interfaz está pensada para tableta y teléfono — el mapa corporal se dibuja con el dedo o con el lápiz. No hace falta instalar nada, solo un navegador actual.

¿Dónde están los datos?

En servidores en Suiza, operados por optinno GmbH. Como los contenidos están cifrados, la ubicación es sin embargo la segunda línea de defensa — la primera es que allí no hay nada legible.

¿Podemos cambiar desde nuestro sistema actual?

Las citas y los datos maestros se pueden traspasar; en las historias clínicas depende del formato de exportación de su sistema actual. Háblenos de ello — miramos una exportación de muestra antes de que usted decida.

Registrar la consulta

Escríbanos qué necesita. Respondemos personalmente — sin embudo de ventas y sin boletines.

¿Mejor directamente?

Correo a anfrage@optihealth.ch o llame: +41 26 412 12 12. Indíquenos cuántos profesionales son y qué usan hoy.

Véalo usted mismo antes: la consulta de demostración está abierta, y en el Manual se describe cada procedimiento.

Sus datos llegan a nuestra base de datos y sirven únicamente para ponernos en contacto. Sin rastreo, sin cesión, sin correos publicitarios.